Schluss mit Papierbergen und verlorenen Dateien – wir richten Ihr Dokumentenmanagementsystem ein, digitalisieren Ihre Bestandsdokumente und sorgen für DSGVO-konforme Archivierung.
Alle Dokumente zentral, durchsuchbar und sofort auffindbar – kein Suchen in Ordnern, kein Verlieren von Belegen.
Automatische Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen – kein manueller Aufwand, kein Risiko bei Betriebsprüfungen.
Dokumente im Büro, im Homeoffice oder unterwegs jederzeit verfügbar – sicher verschlüsselt und rollenbasiert.
Reale Situationen aus dem Alltag – und wie wir sie lösen.
Verträge, Rechnungen, Korrespondenz – alles digital archiviert, schnell durchsuchbar und revisionssicher gespeichert. Kein Aktenordner mehr nötig.
Patientenformulare, Befunde und Abrechnungsunterlagen DSGVO-konform digitalisiert – mit klaren Zugriffsrechten und automatischen Aufbewahrungsfristen.
Lieferscheine, Aufmaße, Garantieunterlagen – unterwegs per Smartphone einscannbar, automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet und zentral abrufbar.
Wir richten Ihr Dokumentenmanagementsystem von Grund auf ein – von der Software-Auswahl über die Installation bis zur Migration Ihrer Bestandsdokumente. Ihre Mitarbeiter werden eingewiesen und können sofort papierlos arbeiten. Aufbewahrungsfristen und DSGVO-Anforderungen sind dabei automatisch berücksichtigt.